Pengertian Rundown dan Fungsinya

Rundown adalah suatu perencanaan atau daftar acara yang ada dalam suatu program atau kegiatan. Di dalam dunia televisi, rundown merupakan daftar kronologis acara yang akan ditampilkan ketika stasiun televisi tersebut melakukan siaran ulang dengan tema yang sama.

Pengertian rundown sendiri juga bisa dimaknai sebagai itemisasi kegiatan atau acara yang berlangsung. Terdapat beberapa jenis rundown yang bisa diterapkan tergantung jenis program yang akan diselenggarakan. Ada beberapa jenis rundown seperti memiliki lebih banyak informasi tentang jadwal acara seperti waktu mulai, nama pemain atau penyanyi, ringkasan jalan cerita acara atau pertandingan.

Selain itu, pengertian rundown juga memuat informasi lebih rinci tentang suatu kegiatan atau acara. Rundown bisa berisi daftar agenda dengan wave time yang disesuaikan dengan jam tayang atau jam yang dijadwalkan. Dalam sebuah acara, tidak selalu tiap-tiap acara tayang tertulis dalam jadwal, terkadang perlu dilakukan perubahan seperti memajukan maupun memundurkan jadwal acara.

Secara umum, fungsi dari rundown adalah untuk mengetahui jadwal dan urutan acara yang akan ditampilkan ketika diudarakan atau bisa juga sebagai panduan dalam menyiapkan kesiapan alat dan teknis peralatan dalam penyelenggaraan acara tersebut. Dalam sebuah acara, seorang pembawa acara pun banyak mengandalkan rundown tersebut untuk mengetahui urutan acara yang terjadi sehingga acara yang dijalankan terkesan lebih terstruktur. Dalam persiapan acara organisasi, rundown dapat membantu tim dalam menentukan semua informasi yang diperlukan untuk acara tersebut, baik briefing kepada pembicara, menentukan durasi briefing, atau menentukan tingkat kelaziman yang dibutuhkan dalam teknis pembicaraan.

Namun tidak hanya di dalam stasiun televisi saja menggunakan sistem rundown dalam penyelenggaraannya. Penerapan sistem rundown juga bisa ditemukan di bidang-bidang lain seperti acara musik, konser band, launching produk, seminar, maupun kegiatan lain yang memerlukan panduan acara yang baik.

Pengaturan rundown biasanya sudah dibuat sebelum acara dimulai atau satu hingga tiga hari sebelum acara dimulai. Dalam mengatur rundown acara, sebagai penyelenggara harus bisa memasukkan semua kebutuhan daftar acara dan jadwal ke dalam itemisasi rundown dengan baik dan benar. Hal ini untuk memastikan bahwa tiap elemen acara tertata dengan rapi dan sesuai dengan jadwal ketika dilakukan siaran langsung.

Jadi, dapat disimpulkan bahwa rundown memiliki peranan yang penting dalam pelaksanaan sebuah acara. Sebagai panduan acara, rundown sangat membantu dalam menentukan jadwal dari tiap-tiap elemen acara agar terlihat terstruktur dan teratur. Semoga pengertian rundown dan fungsinya dalam kegiatan ini bisa membantu dalam pelaksanaan suatu program atau acara yang lebih baik.

Komponen-Komponen dalam Rundown

Arti rundown dalam bahasa Indonesia adalah susunan acara yang biasanya terdapat dalam acara televisi atau acara lainnya. Rundown berisi mengenai jadwal suatu acara, termasuk di dalamnya adalah segmen-segmen dari sebuah acara. Dalam membuat sebuah rundown, terdapat beberapa komponen penting yang harus ada di dalamnya. Berikut ini adalah beberapa komponen dalam sebuah rundown:

1. Open (Pembukaan)

Open atau pembukaan adalah segmen awal dalam sebuah acara. Segmen pembukaan ini biasanya berisi musik atau video pendek yang menampilkan logo stasiun televisi atau judul acara. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian pemirsa agar tertarik dan tidak beralih ke saluran televisi lain. Dalam segmen pembukaan biasanya juga terdapat kata-kata sambutan dari pembawa acara atau bintang tamu yang akan tampil dalam acara tersebut.

2. Talkshow

Segmen talkshow adalah salah satu segmen yang paling sering ditemui dalam sebuah acara televisi. Dalam segmen ini biasanya ada pembawa acara dan beberapa bintang tamu yang akan diwawancarai mengenai topik tertentu. Tujuan dari segmen talkshow ini adalah untuk memberikan informasi yang bermanfaat bagi penonton. Selain itu, segmen talkshow juga dapat meningkatkan kepopuleran acara tersebut.

Secara umum, ada dua jenis segmen talkshow, yakni:

1. Talkshow dengan satu bintang tamu

Dalam segmen ini, seorang bintang tamu dipanggil dan diwawancarai oleh pembawa acara mengenai topik tertentu atau kehidupan pribadinya. Segmen ini sangat cocok untuk acara yang berjenis dokumenter atau profil.

2. Talkshow dengan beberapa bintang tamu

Dalam segmen ini, beberapa bintang tamu dipanggil dan diwawancarai oleh pembawa acara mengenai topik tertentu. Segmen ini cocok untuk acara yang berjenis musik atau film.

3. Acara Musik

Acara musik merupakan segmen yang paling banyak disukai oleh penonton televisi. Dalam segmen ini, biasanya ada penyanyi atau band yang akan manggung dan menyanyikan beberapa lagu. Selain itu, ada juga acara musik yang mengadakan kontes atau kompetisi menyanyi. Acara musik dapat menarik perhatian masyarakat luas karena selain menyajikan hiburan, acara ini juga dapat menampilkan bakat-bakat penyanyi atau musisi muda yang mungkin belum dikenal oleh publik.

4. Iklan

Iklan adalah segmen yang biasanya terdapat di tengah-tengah sebuah acara televisi. Pengiklan akan membayar stasiun televisi untuk menayangkan iklannya. Iklan ini dapat berupa iklan produk, iklan jasa, atau iklan sosial. Meskipun iklan seringkali dianggap mengganggu, namun segmen ini sangat penting bagi stasiun televisi untuk mendapatkan pendapatan.

5. Closing (Penutup)

Segmen terakhir dalam sebuah acara televisi adalah closing atau penutup. Segmen ini biasanya berisi terima kasih dari pembawa acara kepada seluruh penonton yang sudah menyaksikan acara tersebut. Selain itu, dalam segmen closing ini biasanya juga ditampilkan cuplikan berbagai momen yang sudah ditampilkan dalam acara tersebut. Closing ini juga dapat berisi preview dari program-program yang akan tayang di stasiun televisi tersebut pada minggu atau bulan berikutnya.

Dalam sebuah rundown, kelima komponen di atas haruslah diletakkan dengan baik agar acara dapat berjalan dengan lancar dan menarik perhatian penonton. Setiap segmen dalam rundown harus dijelaskan dengan baik agar tidak ada kebingungan bagi penonton yang menyaksikan acara tersebut.

Cara Membuat Rundown yang Efektif

Rundown adalah sebuah daftar acara lengkap yang biasanya digunakan dalam acara-acara besar seperti konser, seminar, festival, dan acara-acara lainnya. Rundown berfungsi sebagai panduan untuk memastikan bahwa setiap kegiatan dalam acara berjalan dengan lancar, sesuai dengan waktu yang sudah ditentukan.

Membuat rundown yang efektif membutuhkan perencanaan yang matang dan rinci. Berikut adalah beberapa cara membuat rundown yang efektif:

1. Tentukan Tujuan Utama dari Acara

Sebelum membuat rundown acara, pastikan bahwa Anda sudah memiliki tujuan utama dari acara tersebut. Apa yang ingin dicapai melalui acara tersebut? Apakah tujuannya untuk menghibur, membangun brand awareness, atau untuk tujuan pendidikan? Setelah Anda menentukan tujuan utama, maka Anda dapat menentukan rangkaian acara yang tepat.

2. Buatlah Rundown yang Terstruktur

Rundown harus terstruktur dengan baik agar acara bisa berjalan dengan lancar. Pastikan untuk menentukan waktu setiap kegiatan dalam acara. Pastikan bahwa durasi setiap kegiatan sudah dihitung dengan matang sehingga acara tidak terlalu panjang atau terlalu pendek.

Setiap kegiatan dalam acara harus disusun dalam urutan yang logis. Misalnya, pembukaan acara, pengenalan acara, hiburan, presentasi, hingga penutup acara. Dengan merencanakan setiap kegiatan dengan matang, maka acara bisa berjalan lebih lancar.

3. Sediakan Waktu untuk Persiapan

Sebelum acara dimulai, pastikan bahwa Anda memberikan waktu yang cukup bagi setiap pihak untuk mempersiapkan diri. Setiap pemateri, performer, atau vendor juga membutuhkan waktu untuk persiapan sebelum kegiatan dimulai. Pastikan Anda memberikan waktu yang cukup agar tidak terburu-buru dan kualitas acara tetap terjaga.

Selain memberikan waktu yang cukup bagi para peserta, pastikan juga bahwa ruangan atau lingkungan acara sudah disiapkan dengan baik. Pastikan bahwa semua peralatan dan perangkat yang dibutuhkan sudah tersedia dan berfungsi dengan baik.

4. Komunikasi yang Jelas

Komunikasi yang jelas adalah salah satu hal yang penting dalam setiap acara. Pastikan bahwa setiap pemateri, performer, ataupun vendor sudah mendapatkan informasi yang jelas tentang acara. Informasi tersebut berkaitan dengan waktu tampil, persiapan, dan persyaratan teknis yang diperlukan.

Setiap pemateri atau performer juga perlu diberi tahu tentang durasi waktu yang sudah ditentukan sehingga mereka bisa menyesuaikan materi atau performance yang akan disajikan.

5. Evaluasi dan Perbaikan

Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk melihat kekurangan atau kelebihan yang terjadi pada acara tersebut. Evaluasi akan membantu Anda untuk tahu apa yang perlu diperbaiki atau diubah di masa mendatang. Misalnya, durasi waktu pada salah satu kegiatan terlalu lama atau kurang menghibur bagi para peserta.

Dengan melakukan evaluasi, maka Anda bisa memperbaiki acara yang akan datang agar lebih efektif dan sukses.

Dalam membuat rundown yang efektif, perlu ada perencanaan matang dan rinci. Anda perlu memperhatikan tujuan utama acara, membuat rundown yang terstruktur, memberikan waktu yang cukup bagi para peserta, melakukan komunikasi yang jelas, dan melakukan evaluasi setelah acara selesai.

Contoh Rundown untuk Acara TV

Rundown atau jadwal acara adalah suatu susunan acara yang diatur secara terperinci dan menitikberatkan waktu. Dalam dunia televisi, rundown sangat diperlukan untuk menentukan durasi dan memastikan setiap acara dapat berjalan dengan baik. Berikut adalah contoh rundown untuk acara TV:

• 17.00-17.30: Pagi Pagi Ambyar – Talk show tentang kehidupan sehari-hari yang dimeriahkan dengan penampilan musikal.
• 17.30-18.00: Drama Korea – Menayangkan drama Korea yang sedang populer dan menjadi tontonan favorit masyarakat.
• 18.00-18.30: Berita Utama – Siaran berita utama yang meliputi berita nasional dan internasional, politik, sosial, ekonomi, hingga olahraga.
• 18.30-19.30: Talk Show – Acara wawancara dengan narasumber yang spesifik, baik itu figur publik maupun artis dengan topik yang menarik.
• 19.30-20.00: Hiburan – Hiburan seperti bincang-bincang santai, game show, atau acara musik.
• 20.00-22.00: Sinetron – Menampilkan sinetron drama yang memukau dengan alur cerita yang menarik.

Di Indonesia, acara televisi selalu diputar dengan durasi waktu yang telah ditentukan dan sangat ketat. Oleh karena itu, sebagai seorang staf produksi TV, menyusun rundown yang baik sangatlah penting. Dalam susunan acara, setiap acara memiliki durasi waktu yang harus diikuti agar tidak terjadi tumpang tindih antar acara dan terjadi kekosongan waktu yang menyebabkan kerugian bagi stasiun televisi.

1. Pagi Pagi Ambyar

Pada slot pagi hari, acara TV yang biasanya seperti talk show atau drama Korea sangat disukai masyarakat Indonesia. Salah satu acara TV yang saat ini populer adalah Pagi Pagi Ambyar. Pagi Pagi Ambyar adalah acara talk show yang menampilkan perbincangan santai dengan figur publik. Acara ini dipandu oleh seorang pembawa acara yang sangat humoris serta penampilan musikal yang dimeriahkan oleh artis Indonesia.

2. Drama Korea

Drama Korea lebih banyak diminati oleh kaum perempuan. Drama Korea mempunyai genre romance, action, comedy, dengan alur cerita menarik dan aktor-aktor Korea yang ganteng. Bagi sebagian orang, menonton drama Korea adalah salah satu cara untuk menghibur diri. Oleh karena itu, slot waktu tayang drama Korea sangat disukai oleh penonton TV.

3. Berita Utama

Berita Utama adalah siaran berita yang berisi berita terbaru dalam negeri dan internasional. Acara ini sangat penting dalam dunia jurnalistik dan kegiatan produksi TV. Dalam menyusun Ringkasan Acara atau Rundown, Berita Utama menjadi kesatu agar informasi-informasi terbaru dapat disampaikan kepada penonton dengan efektif dan tepat waktu.

4. Talkshow

Talk show atau acara wawancara bisa menampilkan narasumber yang spesifik atau bisa digelar secara umum dengan topik yang menarik. Talkshow biasanya dibawakan oleh presenter (pembawa acara) yang mempunyai kemampuan untuk memimpin dan menyajikan acara dengan baik sehingga membuat audiens betah dan tidak cepat bosan. Selain itu, talk show juga bisa menjadi sarana untuk memeberikan edukasi kepada masyarakat.

5. Hiburan

Selain acara yang informatif, stasiun televisi juga mengandalkan acara yang menghibur dan meriah. Acara ini lebih mengarah ke hiburan seperti bintang tamu, musikal atau game yang membuat penonton lebih bersemangat menonton TV. Acara seperti ini bertujuan untuk membuat suasana lebih santai dan terhibur bagi penonton TV.

6. Sinetron

Sinetron adalah acara TV yang memiliki alur cerita dengan durasi yang lebih panjang dari drama Korea. Sinetron biasanya berisi cerita tentang kehidupan sehari-hari dengan plot yang menarik. Sinetron biasanya memakan tenggat waktu lebih panjang dengan durasi lebih dari satu jam, sehingga digolongkan dalam acara yang prime time. Biasanya, sinetron dibuat dan ditayangkan dalam beberapa episode agar lebih memikat bagi penonton.

Itulah beberapa contoh rundown untuk acara TV. Setiap acara yang ditayangkan dalam stasiun televisi mempunyai waktu yang terbatas dan harus menjaga jam tayangnya agar tidak terjadi tumpang tindih dan kekosongan waktu. Oleh karena itu, susunan acara dalam rundown sangat penting bagi sebuah perusahaan media untuk menciptakan sebuah karya program yang teratur dan termanajemen dengan baik.

Tips Mengelola Rundown untuk Acara Public Speaking

Public speaking merupakan suatu kemampuan untuk berbicara di depan umum dengan cara yang efektif, meyakinkan, dan menginspirasi. Bagi sebagian orang, public speaking bisa menjadi momok yang menakutkan dan menimbulkan rasa gugup. Oleh karena itu, persiapan yang matang dan mendetail sebelum acara public speaking sangat penting, salah satunya adalah dengan membuat rundown acara yang baik dan terstruktur dengan baik.

Rundown acara adalah rencana urutan acara yang akan berlangsung pada suatu acara, meliputi jadwal, waktu, dan isi acara. Memiliki rundown acara yang baik merupakan kunci keberhasilan suatu acara public speaking. Berikut ini adalah beberapa tips mengelola rundown untuk acara public speaking:

1. Buatlah rundown acara yang terinci

Saat membuat rundown acara, pastikan Anda menuliskan detail yang sangat terinci. Tuliskan setiap kegiatan atau bagian acara secara spesifik, dimulai dari judul sesi, waktu yang dijadwalkan, hingga durasi sesi. Hal ini akan membantu Anda dalam mengatur waktu dan memastikan kelancaran acara.

2. Sesuaikan dengan target audience

Sesuaikan setiap bagian dari acara public speaking dengan target audience yang akan dihadiri. Hal ini akan membantu dalam menentukan bahasa serta materi yang digunakan pada acara tersebut, sehingga bisa lebih tepat sasaran dan bermanfaat bagi peserta.

3. Tetapkan timeline yang memadai

Setiap acara public speaking harus memiliki waktu yang cukup untuk memenuhi setiap sesi tanpa kejar-kejaran waktu. Oleh karena itu, buatlah timeline yang realistis dan memadai untuk setiap kegiatan. Pastikan juga untuk meninggalkan waktu cadangan jika terjadi kendala atau sesuatu yang tidak terduga.

4. Sediakan alat penunjang yang memadai

Untuk mendukung kelancaran acara, pastikan Anda menyediakan alat penunjang seperti pengeras suara, projektor, layar, atau peralatan audio visual lainnya. Pastikan juga bahwa alat tersebut sudah diuji coba sebelum acara dimulai. Jangan sampai alat tersebut gagal atau tidak berfungsi saat acara sedang berlangsung.

5. Berikan briefing yang jelas kepada seluruh tim

Sebelum acara public speaking dimulai, pastikan seluruh tim yang terlibat dalam acara tersebut mendapatkan briefing yang jelas dan terstruktur. Berikan penjelasan tentang tugas masing-masing anggota tim, tata cara pelaksanaan acara, dan hal-hal yang harus diperhatikan. Hal ini akan membantu agar proses persiapan dan pelaksanaan acara bisa berjalan dengan lancar.

6. Revisi rundown jika diperlukan

Setelah membuat rundown acara, jangan ragu untuk merevisi jika diperlukan. Pastikan setiap bagian telah terstruktur dengan baik dan sesuai dengan target audience.

Dengan mengikuti tips di atas, diharapkan dapat membantu Anda dalam mengelola rundown untuk acara public speaking sehingga acara bisa berlangsung dengan sukses dan memuaskan bagi para peserta.