Pengenalan Surat Bahasa Jepang

Jepang terkenal dengan masyarakatnya yang tertib dan disiplin dalam segala hal termasuk dalam penulisan surat resmi. Surat bahasa Jepang memegang peranan penting dalam kehidupan bermasyarakat di Jepang. Surat tersebut dibagi menjadi dua jenis yaitu surat resmi dan surat pribadi. Kedua jenis surat ini harus dibuat dengan tepat dan baik agar tidak menimbulkan kesalahpahaman di antara kedua pihak yang berkomunikasi. Bahkan dalam kehidupan sehari-hari, warga Jepang lebih sering menulis atau mengirimkan surat dibandingkan menggunakan media sosial.

Surat bahasa Jepang memiliki aturan dan ketentuan yang harus diperhatikan saat penulisannya. Karena penulisan wajib menggunakan aksara kanji, hiragana, dan katakana. Selain itu, beberapa kalimat baku dan ungkapan harus dipatuhi agar surat terlihat rapi dan tidak mengandung unsur yang menyinggung perasaan lawan bicara.

Dalam penulisan surat bahasa Jepang, Anda harus memperhatikan elemen-elemen berikut :

1. Jenis Surat

Hal pertama yang harus diperhatikan saat menulis surat bahasa Jepang adalah jenis surat yang akan ditulis. Kita bisa menulis surat semi-formal seperti memohon izin atau mengucapkan terima kasih, atau bisa juga mengirimkan surat resmi seperti untuk melamar kerja ataupun mengajukan permohonan sekolah. Jenis surat yang akan ditulis akan mempengaruhi gaya penulisannya serta bahasa yang digunakan. Contoh surat bahasa Jepang resmi biasa digunakan untuk kepentingan bisnis atau pemerintah.

2. Bahasa yang Digunakan

Dalam penulisan surat bahasa Jepang, kita harus memperhatikan bahasa yang digunakan. Ada tiga jenis bahasa dalam bahasa Jepang yaitu keigo, sonkeigo, dan kenjougo. Keigo adalah bahasa formal yang digunakan untuk berbicara atau menulis kepada seseorang yang lebih tinggi status sosialnya. Sonkeigo adalah bahasa formal yang digunakan untuk merujuk kepada orang tua yang sebenarnya atau figur yang dihormati. Kenjougo adalah bahasa formal yang digunakan untuk merendahkan diri sendiri atau objek pembicaraan. Bahasa yang digunakan harus disesuaikan dengan kondisi serta seseorang yang dituju dalam surat.

3. Pemilihan Kata yang Tepat

Dalam penulisan surat bahasa Jepang, memilih kata yang tepat sangat penting. Selain itu, pemilihan kata yang komunikatif dan mudah dipahami harus menjadi perhatian kita. Tidak disarankan untuk menulis kata yang sulit dipahami karena akan membingungkan lawan bicara. Sebaiknya, gunakan kata-kata yang mudah dipahami dan sesuai dengan kondisi atau tema yang akan di tulis. Menggunakan kata ganti orang ke-2 seperti ‘anata’ juga dipandang kurang sopan, sehingga sebaiknya jangan digunakan dalam surat resmi.

Sebagai penutup, menulis surat bahasa Jepang memang memiliki aturan dan ketentuan yang harus diperhatikan. Namun, jika kita memperhatikan ketentuan tersebut dengan baik maka kita dapat membuat surat yang lebih baik dan mudah dipahami oleh lawan bicara. Simak terus artikel ini untuk lebih banyak tips dan contoh surat bahasa Jepang yang bisa menjadi panduan Anda dalam menulis surat. Selamat mencoba!

Contoh Surat Undangan Resmi

Surat undangan resmi adalah salah satu jenis surat yang ditulis dengan tujuan untuk mengundang orang atau kelompok orang ke acara penting, seperti resepsi pernikahan, pertemuan bisnis, dan upacara kenegaraan. Surat undangan resmi bertujuan untuk memberi tahu singkat tentang acara yang diadakan, tanggal, waktu, dan lokasi acara sehingga penerima undangan dapat merencanakan kehadirannya dengan baik.

Berikut adalah contoh surat undangan resmi dalam bahasa Jepang:

件名：招待状 (Shoutai-jou) (judul: undangan)

住所 (Juusho) : Jalan Widya Chandra VIII, Kuningan, Jakarta Selatan

日付 (Hizuke) : 20XX年X月X日 (tanggal: hari X bulan X tahun X)

Kepada Yth (kepada yang terhormat),

Kami dengan senang hati mengundang Bapak/Ibu/Saudara untuk menghadiri acara resepsi pernikahan kami yang akan dilaksanakan pada:

日付：20XX年X月X日 （Hizuke: Hari X bulan X tahun X）

時間 (jikan): 16.00 〜 20.00 WIB （waktu: 16.00 – 20.00 WIB）

場所 (Basho) : Jalan Widya Chandra VIII, Kuningan, Jakarta Selatan

Kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/Ibu/Saudara untuk memperkuat hubungan dan turut serta dalam kebahagiaan kami.

Terima kasih atas perhatiannya dan salam hormat,

（Nama Pengirim Undangan）

注　(chuu) [catatan]:

1. Mohon konfirmasi kehadiran 1 minggu sebelum acara

2. Berpakaian formal (batik, kimono, atau pakaian resmi lainnya)

3. Kehadiran tanpa undangan tidak diperkenankan

4. Acara ini akan diadakan dengan mematuhi protokol kesehatan COVID-19

5. Mohon untuk hadir tepat waktu

Dalam contoh surat undangan resmi di atas, kita dapat melihat bahwa surat tersebut dibuat dengan bahasa yang formal dan sopan. Judul surat “招待状” (Shoutai-jou) berarti “undangan” dalam bahasa Jepang. Pada bagian awal, kita dapat melihat alamat, tanggal, waktu, dan lokasi acara.

Contoh surat undangan resmi tersebut juga mengikuti beberapa aturan yang harus diperhatikan dalam membuat undangan resmi. Ada beberapa catatan dan peraturan yang diinformasikan untuk memudahkan kehadiran tamu yang diundang. Sebagai contoh, meminta konfirmasi kehadiran, meminta tamu untuk berpakaian formal, serta menetapkan protokol kesehatan COVID-19 yang harus diikuti.

Dalam membuat surat undangan resmi, penting untuk selalu memperhatikan kata-kata yang digunakan agar terlihat sopan dan formal. Dengan begitu, surat undangan tersebut akan memberikan kesan positif kepada penerima undangan dan memperkuat hubungan antara pengirim undangan dan tamu undangan.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Bagi para pencari kerja, hal pertama yang mereka pikirkan ketika melamar pekerjaan adalah cara menulis surat lamaran yang baik. Surat lamaran kerja adalah cara untuk menjelaskan keahlian dan pengalaman kerja yang dimiliki pada calon perusahaan. Oleh sebab itu, Anda harus membuat surat lamaran kerja yang bagus agar mendapat perhatian dari perusahaan. Berikut ini adalah beberapa contoh surat lamaran pekerjaan yang dapat dijadikan sebagai referensi.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan untuk Fresh Graduate

Untuk para fresh graduate, membuat surat lamaran kerja bisa menjadi suatu hal yang menegangkan. Namun, jangan khawatir, dengan berbagai contoh surat lamaran pekerjaan yang tersedia, Anda dapat membuat surat lamaran yang efektif. Surat lamaran kerja fresh graduate harus menunjukkan kemampuan dan keinginan untuk belajar serta bijak dalam pemilihan kata-kata. Anda dapat melihat contoh surat lamaran pekerjaan fresh graduate yang diberikan di bawah ini sebagai referensi.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan untuk Fresh Graduate :

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota Anda]

[Tanggal]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota Perusahaan]

Kepada Yth [Nama HRD],

Bersama ini saya ingin mengajukan lamaran sebagai [posisi yang Anda lamar]. Saya telah menyelesaikan studi saya di [Nama Universitas] jurusan [Nama Jurusan] dengan nilai yang memuaskan dan lulus dengan predikat cumlaude.

Dalam studi saya, saya telah belajar mengenai [nama kurikulum atau mata pelajaran penting]. Selain itu, saya juga telah melakukan magang pada [nama perusahaan/posisi] selama [berapa lama] dimana saya mendapatkan pengalaman berharga dalam [apa yang Anda pelajari selama magang].

Di samping itu, saya memiliki kemampuan dalam [kemampuan yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar]. Saya meyakini bahwa kemampuan tersebut dapat berguna bagi perusahaan Anda. Saya juga ahli dalam menggunakan program komputer seperti [nama program] dan [nama program].

Saya tidak hanya memiliki kemampuan akademis yang baik tetapi saya juga memiliki kemampuan interpersonal yang baik. Saya dapat bekerja sama dalam tim dan mampu berkomunikasi dengan baik dengan orang lain.

Saya sangat berminat untuk bergabung dengan tim di perusahaan Anda dan membantu mencapai tujuan perusahaan yang lebih besar. Saya akan berusaha untuk memberikan kontribusi terbaik saya bagi perusahaan Anda dan memenuhi harapan Anda.

Terima kasih atas kesempatan ini dan saya sangat senang untuk membicarakannya secara mendalam dalam wawancara kerja. Saya mengucapkan terima kasih atas perhatian Anda.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan untuk Lulusan Berpengalaman

Untuk para lulusan berpengalaman, membuat surat lamaran kerja menjadi jauh lebih mudah karena sudah memiliki pengalaman dalam mencari pekerjaan sebelumnya. Namun, penting bagi Anda untuk menulis surat lamaran yang menunjukkan pengalaman dan keterampilan yang relevan dengan pekerjaan yang Anda lamar. Berikut ini adalah sebuah contoh surat lamaran pekerjaan yang dapat dijadikan sebagai referensi untuk lulusan berpengalaman.

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan untuk Lulusan Berpengalaman :

[Nama Anda]

[Alamat Anda]

[Kota Anda]

[Tanggal]

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

[Kota Perusahaan]

Kepada Yth [Nama HRD],

Berhubung dengan iklan lowongan pekerjaan yang tertera pada situs web perusahaan Anda, saya tertarik untuk melamar posisi [posisi yang Anda lamar]. Setelah saya mempelajari kualifikasi yang diperlukan, saya merasa memiliki pengalaman dan keterampilan yang sangat cocok untuk pekerjaan tersebut.

Saya telah bekerja sebagai [posisi/industri] selama [berapa lama], dimana saya belajar banyak tentang [apa yang Anda pelajari selama bekerja]. Di [nama perusahaan sebelumnya], saya bertanggung jawab atas [tugas atau proyek penting]. Selain itu, saya juga memainkan peran penting dalam mengembangkan [obyek penting].

Selama waktu saya bekerja, saya juga mengembangkan keterampilan [keterampilan penting]. Saya sangat berkomitmen untuk memberikan hasil terbaik dan berusaha untuk tetap berada di garis depan dalam industri ini. Saya sangat antusias untuk bergabung dengan perusahaan Anda dan berkontribusi bagi perkembangan perusahaan.

Terima kasih atas waktu dan perhatian Anda. Saya sangat berharap untuk dapat bertemu dengan Anda dan menjelaskan lebih lanjut tentang pengalaman kerja saya dan sejauh mana saya dapat membawa manfaat bagi perusahaan Anda.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Contoh Surat Pernyataan

Surat pernyataan adalah surat yang berisi pernyataan atau pernyataan tertulis terkait dengan sesuatu. Pernyataan ini digunakan sebagai bukti atau keterangan di kemudian hari. Sebagaimana yang kita ketahui, bahasa Jepang sangat berbeda dengan bahasa Indonesia. Oleh karena itu, untuk melengkapi artikel ini, kami akan memberikan contoh surat pernyataan dalam bahasa Jepang yang biasanya digunakan saat apply beasiswa atau hal lainnya.

1. Contoh Surat Pernyataan Beasiswa dalam Bahasa Jepang



Pernyataan ini biasanya digunakan ketika seseorang ingin memohon beasiswa di Jepang. Berikut adalah contoh surat pernyataan beasiswa dalam bahasa Jepang:

[Nama dan alamat pribadi]

[Tanggal]

Kepada
Direktur bidang Akademik dan Beasiswa
[Institusi atau Universitas]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

[Nama Lengkap]
[Nomor Induk Mahasiswa]
[Jurusan]
[Nama Universitas]
[Alamat Universitas]

Bersama surat ini, saya ingin menyampaikan permohonan beasiswa pada instansi yang Bapak/Ibu pimpin. Saya tertarik untuk melanjutkan studi di Jepang untuk meningkatkan wawasan kami, dengan ini saya berjanji untuk memenuhi seluruh persyaratan yang diharapkan oleh pihak yang berwenang dan universitas terkait.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan kesadaran penuh dan siap memberikan kontribusi terbaik bagi universitas terkait. Selain itu, saya juga berjanji untuk mematuhi semua ketentuan dan peraturan yang berlaku di Jepang selama saya pergi ke sana.

2. Contoh Surat Pernyataan Kesehatan dalam Bahasa Jepang



Pernyataan ini biasanya digunakan jika seseorang ingin melakukan perjalanan ke luar negeri, terutama ke Jepang. Berikut adalah contoh surat pernyataan kesehatan dalam bahasa Jepang:

[Nama dan alamat pribadi]

[Tanggal]

Kepada
Tuan/Puan Direktur Utama Instansi Pelaksana Pengawasan Kesehatan
[Institusi atau Kantor]

DENGAN INI, saya yang bertandatangan di bawah ini:

[Nama lengkap]
[Alamat lengkap]
[Tanggal lahir]
[Nomor Paspor]
[Tempat penerbitan]
[Tanggal penerbitan paspor]
[Kewarganegaraan]

Menyatakan secara jujur ​​dan terbuka bahwa saya sehat secara fisik dan mental serta tidak menderita penyakit dan kelainan berbahaya lainnya yang dapat menimbulkan bahaya bagi kesehatan masyarakat atau menyebar ke Jepang. Saya telah diperiksa oleh dokter terdaftar dan telah dinyatakan sehat untuk melakukan perjalanan ke luar negeri dan ke Jepang. Saya siap untuk mematuhi segala aturan yang telah ditetapkan oleh pihak otoritas kesehatan di Jepang.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan siap bertanggung jawab atas kebenarannya. Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu Direktur Utama, semoga pihak Instansi dapat mengizinkan saya untuk melakukan perjalanan ke Jepang.

3. Contoh Surat Pernyataan Orang Tua dalam Bahasa Jepang



Surat pernyataan orang tua biasanya digunakan ketika seseorang ingin melakukan perjalanan atau pendidikan ke luar negeri, salah satunya adalah ke Jepang. Berikut adalah contoh surat pernyataan orang tua dalam bahasa Jepang:

[Nama dan alamat pribadi orang tua]

[Tanggal]

Kepada
Direktur bidang Akademik dan Beasiswa
[Institusi atau Universitas]

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

[Nama orang tua]
[Nomor KTP]

Bersama surat ini, saya ingin menyatakan secara jujur bahwa saya menyetujui dan mendukung keputusan putra / putri saya: [Nama dan Nomor Induk Mahasiswa] untuk melanjutkan kuliah di luar negeri dan khususnya di Jepang. Saya juga memastikan bahwa putra / putri saya memahami berbagai ketentuan dan peraturan yang telah ditetapkan di institusi dan negara tujuan.
Saya yakin bahwa putra / putri saya akan berusaha keras dan memanfaatkan kesempatan belajar dan interaksi dengan masyarakat dalam rangka meningkatkan pengetahuan, keterampilan, dan pengalaman serta membangun nilai-nilai kepribadian yang baik.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan kesadaran penuh dan siap memberikan kontribusi terbaik bagi kompleksitas instansi. Terima kasih.

4. Contoh Surat Pernyataan Sakit dalam Bahasa Jepang



Pernyataan ini biasanya digunakan ketika seseorang ingin mengajukan cuti sakit atau tidak masuk kerja karena alasan sakit ke pihak atasan. Berikut adalah contoh surat pernyataan sakit dalam bahasa Jepang:

[Nama dan alamat pribadi]

[Tanggal]

Kepada:
Tuan/Puan Nama Atasan]

DENGAN INI, saya yang bertandatangan di bawah ini:

[Nama lengkap]
[Alamat lengkap]
[Tanggal lahir]
[Nomor Induk Karyawan]

Menyatakan dengan sebenar-benarnya bahwa saya sedang tidak merasa sehat dan memerlukan istirahat yang cukup agar kondisi kesehatan dengan cepat membaik. Oleh karena itu, dengan sedih hati saya memutuskan untuk mengambil cuti sakit mulai tanggal [tanggal cuti] hingga [tanggal kembali bekerja].
Saya memastikan bahwa saya akan segera kembali bekerja setelah kondisi kesehatan saya membaik dan meminta maaf atas ketidaknyamanan dan kerugian yang mungkin timbul akibat saya tidak hadir bekerja. Saya berharap atasan saya dapat memberikan pemahaman dan dukungan dalam masa tulang punggung ini.
Demikian pernyataan sakit ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan siap bertanggung jawab atas kebenarannya. Terima kasih atas perhatiannya.

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Surat izin tidak masuk kerja atau dalam bahasa Jepang disebut “Dakyu Shorui” adalah surat yang ditujukan kepada atasan atau pihak yang berwenang yang berisi permintaan izin tidak masuk kerja karena alasan tertentu. Surat ini harus dibuat sebelum hari tidak masuk kerja. Biasanya, surat izin tidak masuk kerja ditulis oleh karyawan yang sedang sakit atau memiliki urusan penting yang memaksa untuk tidak hadir di tempat kerja. Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk kerja:

Kepada:

Nama Pihak yang Berwenang

Posisi Pihak yang Berwenang

Dari:

Nama Anda

Posisi Anda

Tanggal: Tanggal Pembuatan Surat

Perihal: Permohonan Izin Tidak Hadir di Tempat Kerja

Dengan Hormat,

Saya, [Nama Anda], dengan ini mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja sebagai berikut:

Alasan tidak dapat hadir di tempat kerja: [Tuliskan alasan Anda dengan jelas]

Tanggal tidak dapat hadir di tempat kerja: [Tanggal tidak masuk kerja]

Sebelumnya, saya meminta maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan karena tidak dapat hadir di tempat kerja. Saya juga hendak memberitahukan bahwa saya sudah mengatur tugas saya sehingga tidak mengganggu jalannya pekerjaan kantor. Saya berharap semoga permohonan izin tidak hadir di tempat kerja ini dapat diberikan persetujuan sehingga saya dapat segera kembali bekerja seperti biasa.

Demikian surat pengajuan izin tidak masuk kerja ini saya sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat saya,

[Nama Anda]

Permintaan izin tidak masuk kerja ini sebaiknya dilakukan dengan jelas dan rinci, sehingga atasan atau pihak yang berwenang dapat memahami dengan baik alasannya. Selain itu, apabila ada dokumen atau surat keterangan yang diperlukan, pastikan untuk melampirkan surat tersebut. Hal ini akan memudahkan dan memperlancar proses pengajuan izin tidak hadir di tempat kerja Anda.